Visit Maribor - Organizacija prireditev v Mestni občini Maribor

Kaj morate storiti pred izvedbo prireditve?

Organizator je dolžan vsak javni shod ali javno prireditev prijaviti policiji.

Pomembno: V določenih primerih (ko obstajajo okoliščine, zaradi katerih bi lahko prišlo do ogrožanja varnosti ali pravic drugih) morate namesto prijave pridobiti dovoljenje upravne enote.

Informacije o dolžnostih organizatorja

Prijava javne prireditve

Prijavo oddate na policijski postaji, policijskem oddelku ali policijski pisarni na območju, kjer bo prireditev potekala.

Rok za oddajo prijave: Prijavo za javno prireditev mora organizator oddati pristojni policijski postaji (policijskem oddelku ali policijski pisarni) na območju katere se organizira in sicer najmanj 5 dni pred dnevom prireditve.

Če je za prireditev po Zakonu o javnih zbiranjih (Uradni list RS, št. 113/05 – uradno prečiščeno besedilo, 85/09 in 39/11) potrebno dovoljenje, mora organizator podati prošnjo pri upravni enoti, na območju katere se organizira shod oziroma prireditev najmanj 7 dni pred dnevom shoda oziroma 10 dni pred dnevom prireditve, če poseben zakon ne določa drugače.

Za izdajo dovoljenja za tekmovalne športne prireditve v kolesarstvu ter avto-moto športu na cesti in prireditve na cesti, ki potekajo na območju dveh ali več upravnih enot mora organizator prošnjo podati najmanj 30 dni pred dnevom prireditve pri pristojni upravni enoti. Če prireditev poteka na cesti na območju dveh ali več upravnih enot, mora organizator vlogo podati pri upravni enoti, na območju katere se bo prireditev pričela.

Obrazec in navodila za prijavo: Izpolnite prijavo TUKAJ

Za uspešno prijavo morate priložiti naslednja dokazila in dokumente:

Obvestilo lokalni skupnosti: dokazilo, da ste o shodu oziroma prireditvi, ki jo prijavljate, obvestili lokalno skupnost (občino), kjer bo shod ali prireditev potekala (kopija dopisa, potrdilo o oddani pošiljki ipd.).
Soglasje za prostor: soglasje lastnika ali upravljavca prireditvenega prostora (najemna ali druga pogodba ali pisno soglasje).
Hrup na prireditvi: dovoljenje za čezmerno obremenitev s hrupom, če boste uporabljali naprave, ki povzročajo čezmeren hrup, kot ga določa Uredba o načinu uporabe zvočnih naprav, ki na shodih in prireditvah povzročajo hrup.
Zdravstveno varstvo (NMP): izpolnjena priloga 9 Pravilnika o službi nujne medicinske pomoči in prevozih pacientov: Obrazec prijave javne prireditve oziroma shoda za izračun potrebnega zdravstvenega varstva in načrt zdravstvenega varstva na prireditvi . Podatke glede "Načrta zdravstvenega varstva na prireditvi" je potrebno izpolniti samo za vse srednje, zahtevne in zelo zahtevne ter tvegane prireditve. (Vrsta prireditve in zahtevana prisotnost izvajalca zdravstvenega varstva na prireditvi je glede na izpolnjene podatke Priloge 9, ki se nanašajo za izračun potrebnega zdravstvenega varstva, pojasnjena v prilogi 10 Pravilnika o službi NMP in prevozih pacientov: Vrste prireditev in izvajalci zdravstvenega varstva na prireditvah.

Kateri so shodi in prireditve, za katere je potrebno pridobiti dovoljenje upravne enote?

Shodi in prireditve na cesti (če je prireditveni prostor prometna površina, ki je določena kot cesta);
prireditve, kjer obstaja nevarnost utopitve (če je prireditveni prostor na vodi, v vodi in nad vodo pa tudi ob vodi na vodnem ali priobalnem zemljišču, razen na kopališču, med njegovim obratovanjem);
prireditve z zbiranjem živali (razstave, priložnostni živalski vrtovi, ocenjevanje ali tekmovanje živali, cirkusi, potujoči živalski vrtovi ipd.);
mednarodne športne prireditve (velike mednarodne športne prireditve, kot jih določa Zakon o športu (Uradni list RS, št. 22/98, 97/01, 110/02 in 15/03);
tekmovanja klubov v prvi državni ligi članic oziroma članov v kolektivnih športih;
prireditve, na katerih se uporablja odprt ogenj;
prireditve, na katerih se uporabljajo predmeti, zaradi katerih je lahko ogroženo življenje ali zdravje ljudi oziroma premoženje (uporaba pirotehničnih izdelkov za ognjemete)
prireditve, na katerih se uporabljajo naprave, zaradi katerih je lahko ogroženo življenje ali zdravje ljudi oziroma premoženje (uporaba vozil in motornih sani; uporaba zrakoplovov; uporaba naprav za zabavo (vrtiljaki, zabaviščni vlaki ipd.); uporaba drugih naprav, ki jih pri izvedbi programa prireditve uporablja organizator, kot so večji začasni objekti (odri posebnih konstrukcij, tribune, šotori ipd.), stroji, za prireditev posebej izdelane ali prirejene priprave (posebna dvigala, vlečnice ipd.) ali druge naprave, ki obratujejo in lahko ob normalnem obratovanju oziroma rabi, ali ob prirejeni rabi, ogrozijo življenje in zdravje udeležencev ali drugih ljudi oziroma premoženje;
prireditve, na katerih se pričakuje več kot 3.000 udeležencev.

V drugih primerih zadostuje Prijava javne prireditve.

Kako se pridobi dovoljenje upravne enote za organizacijo javne prireditve oziroma shoda?

Javni shod je vsako organizirano zbiranje oseb zaradi izražanja mnenj in stališč.

Izdajatelj dovoljenja: upravna enot na območju katere se priredi prireditev oz. shod.

Rok za oddajo vloge: najmanj 10 dni pred dnevom prireditve (za tekmovalne športne prireditve v kolesarstvu ter avto-moto športu na cesti in druge prireditve na cesti, ki potekajo na območju dveh ali več upravnih enot, pa najmanj 30 dni pred dnevom prireditve).

Vlogo najdete TUKAJ.

Za pridobitev dovoljenja potrebujeta:

Obvestilo lokalni skupnosti: dokazilo, da ste o shodu oziroma prireditvi, ki jo prijavljate, obvestili lokalno skupnost (občino), kjer bo shod ali prireditev potekala (kopija dopisa, potrdilo o oddani pošiljki ipd.).
Soglasje za prostor: soglasje lastnika ali upravljavca prireditvenega prostora (najemna ali druga pogodba ali pisno soglasje).
Hrup na prireditvi: dovoljenje za čezmerno obremenitev s hrupom, če boste uporabljali naprave, ki povzročajo čezmeren hrup, kot ga določa Uredba o načinu uporabe zvočnih naprav, ki na shodih in prireditvah povzročajo hrup.
Zdravstveno varstvo (NMP): izpolnjena priloga 9 Pravilnika o službi nujne medicinske pomoči in prevozih pacientov: Obrazec prijave javne prireditve oziroma shoda za izračun potrebnega zdravstvenega varstva in načrt zdravstvenega varstva na prireditvi . Podatke glede "Načrta zdravstvenega varstva na prireditvi" je potrebno izpolniti samo za vse srednje, zahtevne in zelo zahtevne ter tvegane prireditve. (Vrsta prireditve in zahtevana prisotnost izvajalca zdravstvenega varstva na prireditvi je glede na izpolnjene podatke Priloge 9, ki se nanašajo za izračun potrebnega zdravstvenega varstva, pojasnjena v prilogi 10 Pravilnika o službi NMP in prevozih pacientov: Vrste prireditev in izvajalci zdravstvenega varstva na prireditvah.
Dovoljenje za zaporo ceste pristojnega upravnega organa za promet in elaborat zapore ceste ali tipsko shemo začasne prometne ureditve, ki je podlaga za izdajo dovoljenja za zaporo ceste (če gre za izredno uporabo ceste).
Opis oblike, barve, vsebine in dimenzije posebnega znaka, s katerim bodo označena vozila za spremljevalno osebje na prireditvi na cesti, če prireditev poteka po prireditveni progi (cestišču ali delu cestišča, po katerem se udeleženci prireditve vozijo, tečejo ali kako drugače premikajo).
Dokazilo o tehnični brezhibnosti naprav ali varni uporabi predmetov, če se bodo pri izvedbi uporabljale naprave ali predmeti, zaradi katerih je lahko ogroženo življenje ali zdravje udeležencev oziroma premoženje.
Druga dokazila o varni izvedbi (obvestilo o zagotavljanju požarne varnosti, zdravstvene oskrbe ipd.).
Priloge in dovoljenja, ki jih zahtevajo posebni predpisi.

Vloge, soglasja in informacije, ki jih potrebujete za izdajo dovoljenja upravne enote za organizacijo javne prireditve oz. shoda

Soglasje za rabo javnih površin

Pridobi se soglasje za rabo javne površine za izvedbo javne prireditve, razstave ali postavitev gradbenih odrov, gradbišč, stojnic v času volitev in referendumov. Če je dogodek na površini kot so Mestni / Magdalenski park, Slomškov trg, Trg generala Maistra,…, je potrebno priložiti soglasje Zavoda Republike Slovenije za varstvo narave, Pobreška cesta 20 a, Maribor in Zavoda za varovanje kulturne dediščine Slovenije, Slomškov trg 6, Maribor.

Izdajatelj: Mestna občina Maribor; Urad za komunalo, promet in prostor

Vloga se nahaja TUKAJ.

Vloga za izdajo dovoljenja za delno ali popolno zaporo občinske ceste za prireditev

Dovoljenje si je potrebno pridobiti za delno ali popolno zaporo občinske ceste za prireditev na oziroma ob občinski cesti. Z dovoljenjem za zaporo občinske ceste se določijo pogoji za izvedbo zapore ceste, preusmeritev prometa zaradi zapore ceste in čas njenega trajanja.

Izdajatelj: Mestna občina Maribor; Urad za komunalo, promet in prostor

Vloga se nahaja TUKAJ.

Vloga za izdajo dovoljenja za vstop v območje za pešce in območje umirjenega prometa

Izdajatelj: Mestna občina Maribor; Urad za komunalo, promet in prostor

Vloga se nahaja TUKAJ.

Vloga za izdajo dovoljenja za začasno ali občasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom in Prijava uporabe zvočnih naprav

Izdajatelj: Skupna občinska uprava Maribor; Skupna služba varstva okolja

Rok za oddajo vloge: Vloga za izdajo dovoljenja za začasno ali občasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom najmanj 30 dni pred prireditvijo. Prijava uporabe zvočnih naprav najmanj 7 dni pred prireditvijo.

Vloga se nahaja TUKAJ.